Согласие на обработку персональных данных

Я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, а также как законный представитель своего несовершеннолетнего ребёнка, даю согласие оператору — Шахматно-шашечный клуб имени Григория Доронькина; реквизиты оператора школа сообщает по запросу — на обработку персональных данных, которые я указал(а) в форме на сайте школы или в сообщении боту школы:

• мои данные: фамилия, имя, отчество, телефон, адрес электронной почты; если я пишу боту школы в MAX или Telegram — номер пользователя и имя в мессенджере;
• данные ребёнка: фамилия, имя, отчество, год рождения, группа, ФШР ID; по желанию — возраст, шахматный опыт и удобные дни занятий.

Цели: ответ на заявку и запись в группу; проверка, что я родитель ученика, и открытие личного кабинета; связь со мной по вопросам занятий.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение; с использованием средств автоматизации и без них.

Обработка по поручению оператора. Школа ведёт учёт на платформе NEMZO — индивидуальный предприниматель Гладкий Артём Олегович, ИНН 245730908797, ОГРНИП 321784700046520, г. Санкт-Петербург, почта info@nemzo.ru. Платформа хранит данные на своих серверах в России и обслуживает сайт школы, личные кабинеты и учёт; в своих целях данные не использует.

Кому данные могут быть переданы — только в нужном для этих целей объёме:

• Timeweb — хостинг и почта платформы: данные лежат на его серверах в России, через его почту уходят письма со ссылкой для входа и о новых счетах;
• MAX — российский мессенджер: если я вхожу через MAX или пишу боту школы в MAX — вход и сообщения бота о счетах, оплате и турнирах;
• Telegram — только если я пишу боту школы в Telegram или привяжу Telegram в личном кабинете: сообщения бота о счетах, оплате и турнирах. Telegram — зарубежный сервис, поэтому это трансграничная передача: номер пользователя Telegram и текст сообщений бота попадают на его серверы за границей;
• службы уведомлений браузера (Google, Apple, Mozilla, Microsoft) — только если я включу уведомления на телефоне; текст уведомления зашифрован до моего устройства, служба его прочитать не может;
• Федерация шахмат России (ФШР, ruchess.ru) — чтобы найти и обновить рейтинг ребёнка: на её открытом сайте запрашиваются данные по ФШР ID ребёнка или по фамилии, имени и году рождения;
• Lichess (lichess.org) — только если ребёнок привяжет свой ник: по нику с сайта берутся открытые рейтинги и партии;
• государственные органы — только по законному запросу.

Данные не продаются и не передаются для рекламы.

Срок: согласие действует, пока данные нужны для этих целей, или до его отзыва. Данные хранятся не дольше, чем:

• заявка на пробное занятие — пока школа ведёт запись и ещё 12 месяцев после того, как заявка закрыта или по ней не было движения; затем имя, телефон и комментарии стираются, а по моей просьбе — раньше;
• заявка на вход по почте — ждёт решения школы до 30 дней; после решения хранится ещё 30 дней и удаляется;
• заявка на вход через MAX или Telegram — после решения школы анкета стирается сразу, короткая запись о решении — через 30 дней;
• регистрация с паролем — пока я пользуюсь кабинетом; если школа регистрацию отклонила — не дольше 30 дней;
• карточка ученика — пока ребёнок занимается в школе; когда занятия закончились, школа удаляет её по моей просьбе в течение 30 дней;
• копия данных перед загрузкой таблицы учеников — до 30 дней, чтобы школа могла откатить ошибку;
• если школа перестанет работать на платформе NEMZO — данные удаляются с серверов платформы в течение 30 дней после окончания договора.

Отзыв: согласие можно отозвать в любой момент — письмом на tikhvin.chess@gmail.com, по телефону +7 (81367) 5-52-48 или сказав администратору школы. После отзыва данные удаляются в течение 30 дней, если закон не обязывает хранить их дольше. Данные, без которых нельзя вести занятия и учёт оплаты, школа вправе обрабатывать и дальше, пока действует договор об обучении.